来访人员管理系统介绍
来访人员管理系统，是对企业外来人员和车辆进行管理的一个应用。
来访人员管理系统的解决的业务痛点：
来访人员资料登记在门岗的来访人员登记簿，整日敞开，个人隐私无法保障，无法长期保存，或者追溯追查。
来访人员预留信息不完整，有些人员冒充约访，直接蒙哄过关，直闯办公区，影响企业正常的工作秩序。
有些人员，开着汽车，直接闯门岗，进入企业工作园区，影响企业管理秩序。
来访人员，因为同门岗工作人员相互熟悉，就直接畅通无阻随便进出，缺乏管理。
来访人员出入，对于车辆，或者送货车辆，来访人员资料，出货出园区，检查记录，没有系统存档，发生财务损失等情况，却无法追查，造成企业财务损失，只能事后处理，不能齐前预防，加强企业管理。
有了来访人员管理系统，有一下优势：
所有来访人员，只有在企业发出邀请的情况下，才能来企业，按约定的时间和地点进行商务活动，让工作变得有计划，有秩序。
所有来访人员的资料，按照邀请企业，必须在线提交个人信息，并生成通行证二维码，通过该二维码出入，过期作废。个人资料出入企业系统服务器，保护来访者隐私，并且建立来访人员安全档案，增强企业管理水平。
所有来访人员和车辆，出入企业，必须核验身份信息和车辆信息，进行必要的检查，以及按照 要求提交出入资料信息，建立访客出入档案，提高企业管理水平。
所有来访人员和车辆，一人一码，一次来访一码，过期作废。
门岗工作人员，主要职责是按照系统提示，核验资料信息真实性，提交检查结果即可，只认码进行核验，再无人情操作，并且所有操作都有系统自动判断，每个操作都全部建档，并且实时共享企业管系统。
有效管理出入人员和车辆，所有进入车辆，所有出去车辆，检查结果都要拍照核验，并且留存档案，可追溯。建立数字化档案。
来访人员管理系统，作为企业管理边际的第一道出入口，有非常重要的意义。