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申请来访邀请


系统登记的员工,通过自己的账号登陆系统,操作提交申请来访邀请。

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33.png       来访邀请中,业务标题,是邀请事由的简单说明的标题;

预定的进入的门岗,仅限本公司所属的门岗。

类型, 人员来访,指普通标准的来访人员要求的来访类型, 人员送货,是指以送货为主的业务来访,这类送货查验和接待都有不同。例如出口需要对离开车辆车厢拍照核验等,特殊情况,主要指一些特殊访客,不同于普通来访的信息要求,都要求要有资料登记,但可能内容有特殊授权,就可以进出。

右侧有系统设置好的要求访客需要提供的资料内容,可以提前复制发给访客,是否能够提供,如果不能提供,就要早点协调。

访客约定时间段,主要以进入为主,离开时间没有限制。

访客邀请函,在访客进入门岗前,都可以修改,每次修改,都要重新审核。访客有一个人进入门岗,就不能修改邀请码内容,除非作废,重新提交申请。

每个邀请只生成唯一邀请码。

本人邀请内容管理


申请邀请来访的员工,可以查看未来的来访安排——【即将接访安排】,所有现在以后为来访的邀请函内容。

可以查看邀请饿审状态,访客资料等等。

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申请记录。 来访邀请的申请,在未被审核通过前,可以删除,其他情况下,可以关闭。

查看来访人资料,有些隐私信息 ,是屏蔽显示。

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表格左上角,是表格管理按钮,'copy'  是复制表格,‘Excel ’是将表格导出为EXCEL 文件。‘PDF’是将表格导出为PDF 文件,,‘Print’将表格内容打印出来,可以直接打印表格内容。 'Column visibility‘ 是设置表格显示内容。

来访邀请审核通过后,不能删除,访客进入后,不能修改。

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