来访人员管理系统介绍
来访人员管理系统，是对企业外来人员和车辆进行管理的一个应用。
来访人员管理系统的解决的业务痛点：
来访人员资料登记在门岗的来访人员登记簿，整日敞开，个人隐私无法保障，无法长期保存，或者追溯追查。
来访人员预留信息不完整，有些人员冒充约访，直接蒙哄过关，直闯办公区，影响企业正常的工作秩序。
有些人员，开着汽车，直接闯门岗，进入企业工作园区，影响企业管理秩序。
来访人员，因为同门岗工作人员相互熟悉，就直接畅通无阻随便进出，缺乏管理。
来访人员出入，对于车辆，或者送货车辆，来访人员资料，出货出园区，检查记录，没有系统存档，发生财务损失等情况，却无法追查，造成企业财务损失，只能事后处理，不能齐前预防，加强企业管理。
有了来访人员管理系统，有一下优势：
所有来访人员，只有在企业发出邀请的情况下，才能来企业，按约定的时间和地点进行商务活动，让工作变得有计划，有秩序。
所有来访人员的资料，按照邀请企业，必须在线提交个人信息，并生成通行证二维码，通过该二维码出入，过期作废。个人资料出入企业系统服务器，保护来访者隐私，并且建立来访人员安全档案，增强企业管理水平。
所有来访人员和车辆，出入企业，必须核验身份信息和车辆信息，进行必要的检查，以及按照 要求提交出入资料信息，建立访客出入档案，提高企业管理水平。
所有来访人员和车辆，一人一码，一次来访一码，过期作废。
门岗工作人员，主要职责是按照系统提示，核验资料信息真实性，提交检查结果即可，只认码进行核验，再无人情操作，并且所有操作都有系统自动判断，每个操作都全部建档，并且实时共享企业管系统。
有效管理出入人员和车辆，所有进入车辆，所有出去车辆，检查结果都要拍照核验，并且留存档案，可追溯。建立数字化档案。
来访人员管理系统，作为企业管理边际的第一道出入口，有非常重要的意义。
来访人员管理系统组成部分
来访人员管理系统，分为四个部分：
一、 管理系统
管理系统，主要是后台的主要管理系统，负责系统设置，管理人员设置，来访资料设置，以及系统所有资料和信息的查询和管理。是系统的核心管理系统。
管理系统，有系统最高管理权限系统，负责整个系统的管理和设置。
管理系统，可以设置不同的管理员权限，以及不同分公司的管理权限，由超级管理员设置，设置后的管理员，尽显自己范围内的内容管理。
二、员工系统
企业不同的分公司，或者分园区的员工工作系统，主要是授权工作人员，发出访问邀请，并对访问邀请进行审核，访问访客资料查询等。
员工系统，主要有部门管理，部门人员添加，人员来访邀请二维码生成，来访邀请审核，来访记录查询等。
三、访客系统
访客通过扫码，手机注册账号，完善访问资料，生成本次邀请访问的通行证二维码。通过本系统端，可以查看自己对于本企业的访问记录，访问资料，访问企业约定的时间，地点，业务内容的信息，做好约访安排。
四、门岗工作系统
门岗工作人员通过扫码，对每个来访人员和车辆进行按系统要求，尽心实时核验，并且作出准予通行，或者禁止通行的决定，并且按照系统要求提交核验内容，记录在案，作出放行，或者驳回通行的作业操作。
每个系统的登陆和操作，都需要相应的身份和授权，才能操作。