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部门主管添加人员信息


部门主管,有权添加本部门有申请来访邀请权限。

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部门人员申请来访邀请记录

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部门主管权限说明


部门主管,可以提交申请来访邀请,也可以审核本部门的申请邀请。

部门工作人员,不是部门主管,不能进入部门主管工作界面,无法查看别人的申请记录,和审核操作。

员工离职,可以申请关闭,调岗,有系统后台管理员操作。

每个人的信息不会删除,所有档案记录存档。

来访邀请审核


本部门的申请邀请提交后,部门主管就可以在自己部门管理界面,看到申请记录,点击查看审核,

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审核通过后,邀请二维码才能有效,访客扫码才能正常展示,不然不能做任何访问通行证生成和操作。

没有邀请函的所有来访,系统无法识别,门岗无法操作,就无法进入企业管理区域。

审核通过后,可以在部门审核记录,查看所有审核记录,以及来访人员信息。

部门主管负责本部门的来访人员信息审核。

所有部门人员,查看来访人员资料时候,对于某些敏感隐私信息,不予展示。例如身份证信息。

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部门审核来访邀请说明


部门主管,对于重复申请的来访邀请,可以合并处理,协调。

对于无关紧要的来访邀请,影响部门正常工作安排的的来访邀请,可以在部门内协调和处理。

根据部门的工作安排,可以对某些来访时间等,于申请员工协调。

部门主管的审核内容,系统后台的公司主管,其他系统管理权限的上级主管,都有全查询,对其工作及时作出指导。

整个系统都有全流程存档、可追溯和责任制。

每个人对自己的作业内容负责。

系统的内容数字化长期存档。

所有的操作规范,按照企业约定制度执行。