分层内容
部门主管添加人员信息
部门主管,有权添加本部门有申请来访邀请权限。
部门人员申请来访邀请记录
部门主管权限说明
部门主管,可以提交申请来访邀请,也可以审核本部门的申请邀请。
部门工作人员,不是部门主管,不能进入部门主管工作界面,无法查看别人的申请记录,和审核操作。
员工离职,可以申请关闭,调岗,有系统后台管理员操作。
每个人的信息不会删除,所有档案记录存档。
来访邀请审核
本部门的申请邀请提交后,部门主管就可以在自己部门管理界面,看到申请记录,点击查看审核,
审核通过后,邀请二维码才能有效,访客扫码才能正常展示,不然不能做任何访问通行证生成和操作。
没有邀请函的所有来访,系统无法识别,门岗无法操作,就无法进入企业管理区域。
审核通过后,可以在部门审核记录,查看所有审核记录,以及来访人员信息。
部门主管负责本部门的来访人员信息审核。
所有部门人员,查看来访人员资料时候,对于某些敏感隐私信息,不予展示。例如身份证信息。
部门审核来访邀请说明
部门主管,对于重复申请的来访邀请,可以合并处理,协调。
对于无关紧要的来访邀请,影响部门正常工作安排的的来访邀请,可以在部门内协调和处理。
根据部门的工作安排,可以对某些来访时间等,于申请员工协调。
部门主管的审核内容,系统后台的公司主管,其他系统管理权限的上级主管,都有全查询,对其工作及时作出指导。
整个系统都有全流程存档、可追溯和责任制。
每个人对自己的作业内容负责。
系统的内容数字化长期存档。
所有的操作规范,按照企业约定制度执行。